Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679

Egregio signore / Gentile signora,

ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (di seguito il "Regolamento") e della vigente normativa in materia di trattamento e libera circolazione dei dati personali, La informiamo di quanto segue.

1. Origine e tipologia di dati raccolti

All’atto dell’instaurazione del rapporto di natura commerciale tra STILL S.p.A. e la Società Sua datrice di lavoro ed in esecuzione dello stesso, STILL S.p.A. procederà alla raccolta ed al trattamento di dati personali a Lei riferibili, quali in particolare: nome, cognome, indirizzo e-mail aziendale (i “Dati”). Tali Dati saranno raccolti direttamente presso di Lei ovvero presso la società Sua datrice di lavoro.

2. Base giuridica e modalità del trattamento dei Dati

La nostra Società provvederà alla raccolta ed al trattamento dei Dati sulla base delle seguenti basi giuridiche: (i) l’esecuzione del contratto di natura commerciale in essere tra STILL S.p.A. e la società Sua datrice di lavoro, (ii) l’adempimento di obblighi di legge, (iii) il Suo preventivo ed informato consenso e (iv) il legittimo interesse di STILL S.p.A..

Il trattamento dei Dati avverrà per mezzo delle operazioni o complesso di operazioni indicate all’art. 4, comma 1), num. 2), del Regolamento: raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, adattamento o modifica, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, limitazione, cancellazione e distruzione dei dati.
Tali operazioni saranno svolte sia con l’ausilio di strumenti elettronici o comunque automatizzati che manualmente e a mezzo di archivi cartacei.

I Dati verranno trattati da parte della società nel rispetto dei principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti, nonché del Regolamento e dalle vigenti disposizioni in materia e mediante l’adozione di adeguate misure di sicurezza ai sensi dell’art. 32 del Regolamento.
Il trattamento dei Dati verrà svolto dal titolare e/o da addetti debitamente istruiti e formati dal titolare del trattamento medesimo e/o da soggetti terzi espressamente nominati, ove necessario, responsabili del trattamento da parte del titolare stesso.

3. Finalità del trattamento dei dati

Il trattamento dei Dati è finalizzato:

(i) alla corretta e completa esecuzione del rapporto di natura commerciale in essere tra STILL S.p.A. e la società Sua datrice di lavoro ed all’adempimento degli obblighi di legge e di contratto ad esso connessi (quali, ad esempio: attività di fatturazione e di gestione amministrativa in generale, comunicazioni connesse all’esecuzione del lavoro, coordinamento etc.),

(ii) all’invio – tramite posta elettronica – di materiale promozionale su novità, promozioni e offerte di prodotti analoghi a quelli acquistati e/o rispetto ai quali la società per cui presta la sua attività ha manifestato interesse (i.e. newsletter), che saranno eseguite, sulla base del legittimo interesse di STILL S.p.A., direttamente oppure tramite società terze specializzate (al riguardo Le ricordiamo che potrà opporsi, in qualsiasi momento, a tale trattamento contattando STILL S.p.A. ai dati di contatto di seguito indicati e/o annullando l’iscrizione utilizzando l’apposito link collocato in calce ad ogni comunicazione), nonché

(iii) effettuare sondaggi ed indagini finalizzati al miglioramento della qualità dei prodotti e servizi offerti offerti dalla nostra società, previa raccolta del Suo consenso.

4. Conferimento dei Dati

Il conferimento dei Dati per le finalità di cui al punto 3 (i) è necessario per una corretta instaurazione ed esecuzione del rapporto e, pertanto, il loro conferimento è obbligatorio. L’eventuale rifiuto di conferimento dei Dati comporterà l’impossibilità per la Società di adempiere alle finalità di cui al punto 3 (i) che precede.
Il conferimento dei Dati per le finalità di cui al punto 3 (ii) e 3 (iii) è facoltativo ed il mancato conferimento degli stessi determinerà esclusivamente l’impossibilità per la Società di utilizzare i dati per le finalità di cui al medesimo punto 3 (ii) e 3 (iii) che precedono.

5. Comunicazione dei Dati

I Dati potranno essere comunicati da parte della Società, per le sole finalità di cui al punto 3 che precede, a: autorità e organi di vigilanza e controllo ed in generale soggetti, pubblici o privati, con funzioni di rilievo pubblicistico;

• società del Gruppo KION o comunque società controllanti, controllate o collegate, compresa la casa madre con sede in Germania;
• soggetti che effettuano servizi di acquisizione, lavorazione ed elaborazione dati necessari per l’esecuzione delle disposizioni ricevute dalla clientela;
• soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo di STILL S.p.A. e delle reti di telecomunicazioni (ivi compresa la posta elettronica);
• soggetti che svolgono attività di trasmissione, imbustamento, trasporto e smistamento delle comunicazioni con l’Interessato;
• concessionari e officine autorizzate STILL S.p.A.;
• soggetti che svolgono attività di archiviazione della documentazione e data entry;
• studi o società nell’ambito di rapporti di assistenza e consulenza;
• soggetti che svolgono adempimenti di controllo, revisione e recupero del credito;
• soggetti che effettuano ricerche di mercato volte a rilevare il grado di soddisfazione sulla qualità dei servizi resi e sull’attività svolta da STILL S.p.A.;
• soggetti che svolgono attività di promozione e vendita di prodotti/servizi di STILL S.p.A..
• Tali soggetti, ove necessario, sono stati nominati dal titolare del trattamento responsabili del trattamento oppure operano in totale autonomia come distinti titolari del trattamento impegnandosi a rispettare le disposizioni vigenti in materia di trattamento di dati personali.

6. Diffusione dei Dati

I Dati non saranno soggetti a diffusione.

7. Trasferimento dei Dati all’estero

I Dati potranno essere trasferiti, nell’ambito delle finalità di cui al punto 3 che precede, verso Paesi dell’Unione Europea o verso Paesi terzi in favore dei quali vi sia stata una decisione di adeguatezza della Commissione Europea, come da elenco pubblicato nella Gazzetta ufficiale dell’Unione Europea o sul sito web della Commissione Europea, ovvero utilizzando le c.d. clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea.

8. Diritti dell’interessato

Lei avrà diritto di ottenere dal titolare del trattamento conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano, di ottenere l’accesso ai medesimi ed a tutte le informazioni di cui all’art. 15, par. 1, lett. a)-h) e par. 2 del Regolamento e di richiedere copia degli stessi.

Ai sensi degli articoli da 16 a 22 del Regolamento Lei avrà altresì diritto di chiedere al titolare del trattamento la rettifica, l’aggiornamento, la portabilità (ove prevista) o la cancellazione dei Dati. Lei avrà inoltre diritto di richiedere al titolare del trattamento, nelle ipotesi di cui all’art. 18 del Regolamento, la limitazione del trattamento dei Dati, nonché di opporsi allo stesso per i motivi e le finalità di cui all’art. 21 del Regolamento. L’art. 77 del Regolamento Le conferisce altresì il diritto di proporre reclamo alla competente autorità di controllo.

Lei avrà inoltre il diritto di revocare, in qualsiasi momento, il consenso prestato. Tale revoca impedirà la prosecuzione dei trattamenti effettuati sulla base giuridica del consenso, senza pregiudicare la liceità di quelli effettuati sino a tale momento.

9. Periodo di conservazione dei Dati

I Dati raccolti saranno conservati per il tempo necessario all’adempimento delle finalità di cui al punto 3 che precede e nel rispetto dei termini obbligatori previsti dalla legge.

10. Titolare del trattamento

Titolare del trattamento è STILL S.p.A., con sede a Lainate (MI), Viale A. De Gasperi n. 7.
La Società ha nominato un Referente Privacy Aziendale contattabile al seguente indirizzo e-mail: dataprotectioncoordinator@still.it.

Cordiali saluti.
STILL S.p.A.

All.to

• Estratto del Regolamento (UE) 2016/679 (Artt. 15-22).

ARTICOLO N.15 - Diritto di accesso dell'interessato

1. L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l'accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni:

a) le finalità del trattamento;
b) le categorie di dati personali in questione;
c) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;
d) quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
e) l'esistenza del diritto dell'interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
f) il diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo;
g) qualora i dati non siano raccolti presso l'interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;
h) l'esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all'articolo 22, paragrafi 1 e 4, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l'importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l'interessato.

2. Qualora i dati personali siano trasferiti a un paese terzo o a un'organizzazione internazionale, l'interessato ha il diritto di essere informato dell'esistenza di garanzie adeguate ai sensi dell'articolo 46 relative al trasferimento.

3. Il titolare del trattamento fornisce una copia dei dati personali oggetto di trattamento. In caso di ulteriori copie richieste dall'interessato, il titolare del trattamento può addebitare un contributo spese ragionevole basato sui costi amministrativi. Se l'interessato presenta la richiesta mediante mezzi elettronici, e salvo indicazione diversa dell'interessato, le informazioni sono fornite in un formato elettronico di uso comune.

4. Il diritto di ottenere una copia di cui al paragrafo 3 non deve ledere i diritti e le libertà altrui.

ARTICOLO N.16 - Diritto di rettifica

L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l'interessato ha il diritto di ottenere l'integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.

ARTICOLO N.17 - Diritto alla cancellazione («diritto all'oblio»)

1. L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l'obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali, se sussiste uno dei motivi seguenti:

a) i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati;
b) l'interessato revoca il consenso su cui si basa il trattamento conformemente all'articolo 6, paragrafo 1, lettera a), o all'articolo 9, paragrafo 2, lettera a), e se non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento;
c) l'interessato si oppone al trattamento ai sensi dell'articolo 21, paragrafo 1, e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento, oppure si oppone al trattamento ai sensi dell'articolo 21, paragrafo 2;
d) i dati personali sono stati trattati illecitamente;
e) i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale previsto dal diritto dell'Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento;
f) i dati personali sono stati raccolti relativamente all'offerta di servizi della società dell'informazione di cui all'articolo 8, paragrafo 1.

2. Il titolare del trattamento, se ha reso pubblici dati personali ed è obbligato, ai sensi del paragrafo 1, a cancellarli, tenendo conto della tecnologia disponibile e dei costi di attuazione adotta le misure ragionevoli, anche tecniche, per informare i titolari del trattamento che stanno trattando i dati personali della richiesta dell'interessato di cancellare qualsiasi link, copia o riproduzione dei suoi dati personali.

3. I paragrafi 1 e 2 non si applicano nella misura in cui il trattamento sia necessario:

a) per l'esercizio del diritto alla libertà di espressione e di informazione;
b) per l'adempimento di un obbligo legale che richieda il trattamento previsto dal diritto dell'Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento o per l'esecuzione di un compito svolto nel pubblico interesse oppure nell'esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento;
c) per motivi di interesse pubblico nel settore della sanità pubblica in conformità dell'articolo 9, paragrafo 2, lettere h) e i), e dell'articolo 9, paragrafo 3;
d) a fini di archiviazione nel pubblico interesse, di ricerca scientifica o storica o a fini statistici conformemente all'articolo 89, paragrafo 1, nella misura in cui il diritto di cui al paragrafo 1 rischi di rendere impossibile o di pregiudicare gravemente il conseguimento degli obiettivi di tale trattamento; o
e) per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

ARTICOLO N.18 - Diritto di limitazione di trattamento

1. L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi:

a) l'interessato contesta l'esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l'esattezza di tali dati personali;
b) il trattamento è illecito e l'interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l'utilizzo;
c) benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i; dati personali sono necessari all'interessato per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
d) l'interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell'articolo 21, paragrafo 1, in attesa della verifica in merito all'eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell'interessato.

2. Se il trattamento è limitato a norma del paragrafo 1, tali dati personali sono trattati, salvo che per la conservazione, soltanto con il consenso dell'interessato o per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria oppure per tutelare i diritti di un'altra persona fisica o giuridica o per motivi di interesse pubblico rilevante dell'Unione o di uno Stato membro.

3. L'interessato che ha ottenuto la limitazione del trattamento a norma del paragrafo 1 è informato dal titolare del trattamento prima che detta limitazione sia revocata.

ARTICOLO N.19 - Obbligo di notifica in caso di rettifica o cancellazione dei dati personali o limitazione del trattamento

Il titolare del trattamento comunica a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate a norma dell'articolo 16, dell'articolo 17, paragrafo 1, e dell'articolo 18, salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato. Il titolare del trattamento comunica all'interessato tali destinatari qualora l'interessato lo richieda.

ARTICOLO N.20 - Diritto alla portabilità dei dati

1. L'interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti qualora:

a) il trattamento si basi sul consenso ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettera a), o dell'articolo 9, paragrafo 2, lettera a), o su un contratto ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettera b); e
b) il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati.

2. Nell'esercitare i propri diritti relativamente alla portabilità dei dati a norma del paragrafo 1, l'interessato ha il diritto di ottenere la trasmissione diretta dei dati personali da un titolare del trattamento all'altro, se tecnicamente fattibile.

3. L'esercizio del diritto di cui al paragrafo 1 del presente articolo lascia impregiudicato l'articolo 17. Tale diritto non si applica al trattamento necessario per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all'esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento.

4. Il diritto di cui al paragrafo 1 non deve ledere i diritti e le libertà altrui.

ARTICOLO N.21 - Diritto di opposizione

1. L'interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f), compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni. Il titolare del trattamento si astiene dal trattare ulteriormente i dati personali salvo che egli dimostri l'esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell'interessato oppure per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

2. Qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, l'interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano effettuato per tali finalità, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto.

3. Qualora l'interessato si opponga al trattamento per finalità di marketing diretto, i dati personali non sono più oggetto di trattamento per tali finalità.

4. Il diritto di cui ai paragrafi 1 e 2 è esplicitamente portato all'attenzione dell'interessato ed è presentato chiaramente e separatamente da qualsiasi altra informazione al più tardi al momento della prima comunicazione con l'interessato.

5. Nel contesto dell'utilizzo di servizi della società dell'informazione e fatta salva la direttiva 2002/58/CE, l'interessato può esercitare il proprio diritto di opposizione con mezzi automatizzati che utilizzano specifiche tecniche.

6. Qualora i dati personali siano trattati a fini di ricerca scientifica o storica o a fini statistici a norma dell'articolo 89, paragrafo 1, l'interessato, per motivi connessi alla sua situazione particolare, ha il diritto di opporsi al trattamento di dati personali che lo riguarda, salvo se il trattamento è necessario per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico.

ARTICOLO N.22 - Processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione

1. L'interessato ha il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona.

2. Il paragrafo 1 non si applica nel caso in cui la decisione:
a) sia necessaria per la conclusione o l'esecuzione di un contratto tra l'interessato e un titolare del trattamento;
b) sia autorizzata dal diritto dell'Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento, che precisa altresì misure adeguate a tutela dei diritti, delle libertà e dei legittimi interessi dell'interessato;
c) si basi sul consenso esplicito dell'interessato.

3. Nei casi di cui al paragrafo 2, lettere a) e c), il titolare del trattamento attua misure appropriate per tutelare i diritti, le libertà e i legittimi interessi dell'interessato, almeno il diritto di ottenere l'intervento umano da parte del titolare del trattamento, di esprimere la propria opinione e di contestare la decisione.

4. Le decisioni di cui al paragrafo 2 non si basano sulle categorie particolari di dati personali di cui all'articolo 9, paragrafo 1, a meno che non sia d'applicazione l'articolo 9, paragrafo 2, lettere a) o g), e non siano in vigore misure adeguate a tutela dei diritti, delle libertà e dei legittimi interessi dell'interessato.